El pasado 25 de julio de 2018, se celebró la habitual Asamblea Anual de la Compañía.

El 25 de julio de 2018, los miembros de la Compañía Ama Guadalupekoa celebramos la Asamblea Anual. Según el orden del día fueron tratados diversos asuntos siendo los puntos mas relevantes la aprobación del nuevo Reglamento de Régimen Interior, que regulará el funcionamiento de la Compañía los proximos años, la elección de nuevo abanderado para el periodo 2019 a 2021 y la elección de la Cantinera para el Alarde 2018.

Temas tratados:

Aprobación unánime del nuevo Reglamento de Régimen Interior.

Se procedió a la lectura íntegra del nuevo Reglamento de Régimen Interior de la Compañía que venía a sustituir el anterior redactado en 2008. Una vez leído se resolvieron algunas dudas y preguntas formuladas por los asistentes. A continuación fue sometido a aceptación de la Asamblea, lográndose la unanimidad de los presentes.

Aprobación de las cuentas anuales

Durante la asamblea se hizo un detalle de la contabilidad de la Compañía, mostrándose la relación de gastos e ingresos de la misma y si hizo hincapié en la necesidad de mantener nuestros datos censales al corriente para evitar costes innecesarios en la gestión bancaria.

Al respecto se acordó enviar una notificación a todos los miembros censados que por un motivo u otro no estuvieran al día de sus cuotas para concederles un plazo razonable antes de proceder a su baja.

Alardearekin bat 2018

Se recordó a los asistentes que desde la organización del Alarde se nos ha asignado el denominado Gune de Soroeta que acoge la comida popular desde las 14:30 hasta las 17:30. Nuestra principal labor en el gune será la de recoger y montar la infraestructura de barra y dar servicio a la misma durante la comida. Una vez acabado habrá que desmontar, limpiar y recoger todo nuevamente.

Para poder llevar a cabo la tarea se ha preparado la siguiente tabla con el reparto de turnos y tareas para los voluntarios. Aún sí, cualquier persona voluntaria que desee colaborar será bien recibida:

Recogida y transporte de material
Se necesita una furgoneta y 2 personas. Entre las 09:30 y las 10:30.
  • Gregorio Alkain
  • Josema Casares
Montaje del Gune
Se necesitan 3-4 personas. Entre las 10:00 y las 11:30.
  • Jose Mari Lurburu
  • Mikel Mariskal
  • Josu Carrillo
Atención a la barra
Se necesitan 2 personas además del responsable de barra. Entre las 15:30 y las 17:30.
  • Ion Lurburu (Responsable de barra)
  • Antton Anuncibay
  • Javier Pérez
Desmontaje, limpieza y transporte
Se necesitan 3-4 personas además de 2 personas y furgoneta para el transporte del material. Entre las 17:30 y las 19:30.
  • Jose Mari Salaberria
  • Pello Alza
  • Gregorio Alkain
  • Josema Casares