Como cada año, os hemos remitido por carta e email un resumen de la información relevante del pasado 2013 y las novedades para el Alarde 2014. Todo esto fue tratado en la reunión anual del 25 de julio pasado y a la que te animamos a asistir en futuras convocatorias.
Como sabes, llevamos años en el empeño de mejorar la Compañía en todos los aspectos. Este esfuerzo DE TODOS, se está viendo recompensado con el disfrute pleno el día 8 de septiembre.

ESKERRIK ASKO!

¡GRACIAS!

Aprovechamos para recordaros que el día 8 de septiembre nos concentraremos a las 07:15 frente al arco de La Hermandad desde donde partiremos para unirnos al resto de compañías y unidades del Alarde y poder cumplir el Voto en Guadalupe.
Deseamos que un año más todos disfrutemos de este gran día.

A continuación desgranamos los diversos puntos tratados en la reunión.

Grupos de trabajo

Para una correcta gestión de la compañía, se ha propuesto la creación de distintos grupos de trabajo. Estos realizarán su labor en distintas áreas. Estos son los grupos creados:

• Coordinación de ensayos y Banda
• Gestión del Censo y protección de datos
• Tesorería e Impuestos
• Adecuación de los Estatutos a la Ordenanza y al Reglamento de Armas
• Internet
• Gestión de los Cuberos
• Munición y Armas

Cualquier miembro de la Compañía que quiera participar en cualquiera de las áreas de trabajo será bienvenido y solo tiene que comunicarlo al Capitán o mediante email comision@amaguadalupekoa.com.

Censo de la Compañía

Te queremos recordar que necesitamos tus datos contacto. Esto nos permite gestionar las cuotas para atender a los gastos que se originan de la organización del Alarde, sino que además es un requisito legal de participación en el mismo.

Te recordamos que el día 8 de septiembre se hace un control siguiendo la Ordenanza y el Reglamento de Armas vigente, y el no estar debidamente censado e identificado puede ser motivo de sanción y expulsión.

Mantén tus datos al día

Asegúrate de que la información de que disponemos es correcta y si detectas algún fallo, háznoslo saber:

• durante los ensayos de la banda,
• los días habilitados para la recogida de munición,
• por teléfono 609.107.896
• email comision@amaguadalupekoa.com

Solo la información veraz y actualizada te habilita para poder participar en el Alarde de Hondarribia por lo que te recomendamos comunicar y mantener tus datos al día en el registro de la Compañía.

A este efecto, cada componente debe de portar al menos el distintivo que le acredita estar al corriente con su información censal en la compañía y las cuotas.

Ley de protección de datos

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal te informamos que tus datos se han incorporado a unos ficheros, cuya finalidad no es otra que la de mantener un registro de componentes y la gestión de las cuotas anuales que se devengan. En todo momento tienes derecho a consultar, modificar y cancelar la información mediante la comunicación por escrito a través del email comision@amaguadalupekoa.com.

Cuotas

Hoy en día la organización para la celebración del Alarde conlleva un sinfín de gastos. Estos gastos son sufragados por Alarde Fundazioa a la cuál contribuimos solidariamente cada una de las Compañías y unidades del Alarde. Cada compañía, en función del número de participantes de que dispone, se hace cargo de la parte que le corresponde. Como veréis más adelante, a nuestra compañía le correspondió una cuota de casi 1.200€ en el año 2013.

Desde la comisión, hace ya muchos años que se ha promovido el pago y abono de cuotas y, aunque queremos recordar que el abono de las cuotas es un acto solidario y si bien es cierto que hemos mejorado enormemente este capítulo, aún hay un número de componentes que “se despista” de tal. El año pasado unas 20-25 personas.

El no abono de una cuota implica la pérdida de la antigüedad en la compañía.

Domicilia tu cuota anual

Es seguro, limpio y cómodo. Evitamos el tener que manipular innecesariamente dinero en metálico. Al igual que lo haces con otros servicios como el Agua la luz o el teléfono, anualmente tramitaremos el cobro de la cuota que te corresponde, directamente en tu cuenta corriente y no te tendrás que preocupar más.

Facilítanos los 20 dígitos de tu cuenta corriente o el IBAN

Al igual que en otras ocasiones, para el abono de las cuotas se puede optar por:

• Ingreso en una cuenta corriente en KUTXABANK, número 2095 5039 99 1064322612, especificando el nombre y apellidos de la persona a la que corresponde el ingreso.
• Mediante domiciliación bancaria para lo cual necesitamos que nos facilites y mantengas al día tu número de cuenta corriente.

Balance económico

En el aspecto económico se ha adoptado la decisión de trasladar los servicios de alojamiento en internet a un nuevo proveedor vista la baja calidad del servicio prestado hasta la fecha y las recurrentes incidencias en el mismo.

• Saldo en cuenta corriente a 25 de julio de 2013: 2.673,12€
• Saldo en cuenta corriente a 24 de julio de 2014: 4.413,69€
• Cuota Alarde Fundazioa: 1.169,00€

Composición de la Compañía

Durante el pasado 2013, en la Compañía Ama Guadalupekoa participamos, además de mandos y Cantinera, casi 100 pífanos (Txibilitos), algo más de 60 tambores, entre redobles y parches, casi 100 paisanos armados y casi 40 cuberos. Como se puede apreciar a simple vista, la desproporción entre banda y Escopetas es importante. Así pues y siguiendo las indicaciones recibidas desde la Junta de Mandos, y recalcando en el hecho de que no nos gusta imponer ni obligar a nadie pero que debemos de reconocer el problema, abordarlo y proponer medidas correctoras, se incide en el hecho de que:

1. La edad para formar parte de la banda estará comprendida entre los 11 y los 45 años. Cumplida la edad, se debería pasar a la sección de Escopetas.
2. El componente de banda que sea responsable de uno o varios Cuberos, cederá su puesto de manera definitiva en la misma, y pasará a la sección de Escopetas. Con esta medida permites que un Cubero de más edad ocupe tu puesto.

Celebramos un Alarde de Armas y es conveniente que los componentes de la banda de más edad, demos paso a los más jóvenes y así permitir un relevo generacional.

Banda

Como en años anteriores, intentamos mitigar el crecimiento desmedido de la bando. Esto nos ha hecho proponer medidas como la creación de Listas de espera para el acceso y el control de asistencia en los ensayos.

Los ENSAYOS SON DE OBLIGADA ASISTENCIA y FINALIZACIÓN. Tan solo las personas que acudan y terminen los ensayos programados podrán tener asegurada su plaza. El resto pasará a formar parte de la lista de espera. La edad para participar en la banda recordamos que es:

• desde los 6 años hasta los 9 años para participar como cubero.
• desde los 11 años -10 en el caso que venga de la sección de cuberos- y 45 años para pífanos
• entre 14 años y 45 años para redobles y parches.

Los ensayos serán los días 3, 4 y 5 de septiembre a las 20:00 en la confluencia del Pº Bidasoa con la Calle Irún. Si por cualquier motivo no pudieras acudir, hazlo saber a la comisión ya que se pasará lista.

Reglamento de Armas y Munición

Como sabéis el Reglamento para el uso de Armas vigente recoge varios puntos esenciales y que te queremos recordar:

• OBLIGATORIEDAD de mantener al día tu información Censal en la Compañía
• Munición, Armas y Descargas: Los Paisanos Armados deberán portar el arma –debidamente censada- con un distintivo identificativo visible, que habilite al uso declarado que se fuera hacer
• Las descargas SOLO ESTÁN PERMITIDAS EN LOS LUGARES HABILITADOS PARA ELLO, ni durante el desfile, ni en lugares aledaños ni en otro que no fuera expresamente indicado por el Capitán.
• Solo puede hacerse uso de la munición debidamente homologada y que pone a disposición la Compañía.

La munición se distribuye de manera personal los días 3 y 4 de septiembre, entre las 17:00 y las 19:00 y, el 6 de septiembre entre las 16:30 y las 18:00, en la sociedad AZERI en la Calle San Pedro.

La munición prevista para este Alarde estima un máximo de 12 salvas (+1 de reserva) y tiene un precio de:

• Munición del calibre 12 4€
• Munición del tipo Remington 5€

Quedan ABSOLUTAMENTE PROHIBIDAS las descargas no autorizadas fuera de los lugares acordados y tiros sueltos así como el uso de munición no homologada por Alarde Fundazioa desde la concentración de la Compañía hasta la disolución de la misma. Apelamos al sentido común y esperamos que entre todos erradiquemos esta práctica.

Arma de fogueo Tipo Remington

Os recordamos que como en los últimos años, todo aquél que quiera adquirir una escopeta del tipo Remington, puede hacerlo poniéndose en contacto con el Capitán o en el correo electrónico comision@amaguadalupekoa.com. El precio de venta es de 235 €, y de estar interesados necesitaríamos saberlo antes del día 31 de Agosto.

Descargas generales en Arma Plaza

Se viene observando desde hace unos años, el número decreciente de paisanos armados que realizan las descargas generales en Arma Plaza. Sabemos que es un día festivo pero Queremos Os pedimos que cada uno apele a su conciencia Como el año pasado, os adelantamos que el horario aproximado para las descargas generales en Arma Plaza durante el Alarde de la mañana será aproximadamente a las 09:50 y durante el Alarde de la tarde, aproximadamente a las 19:20. Se ruega máxima asistencia a dichas descargas.

CUBEROS

Si quieres que un hijo tuyo participe como cubero comunícalo lo antes posible por email a comision@amaguadalupekoa.com, facilitando todos los datos del niño y del responsable. La reunión y el reparto de acreditaciones será el día 6 a las 16:30 en la sociedad AZERI de la Calle San Pedro.

CUBEROS: DÍA 6, 16:30 Sociedad AZERI

Los cuberos son uno de los elementos esenciales en nuestra Compañía y como tal procuramos cuidarlos. Hace unos años apenas llegábamos a 3 o 4 y año a año esto ha ido cambiando. Hoy en día desfilan con nosotros casi 40 cuberos.

Hemos observado en los últimos años el afán de algunos de nosotros por adelantar innecesariamente la edad de participación de nuestros hijos.

Queremos recordar que la edad mínima de participación está fijada en los 6 años, y si bien se hace la vista gorda en este aspecto, apelamos al sentido común de todos, ya que al menos el niño debería de ser capaz de resistir tanto el recorrido como los momentos de máxima tensión y emotividad. Recordar que los niños deben ser autosuficientes.

Por otro lado, durante el desfile debe de haber un responsable del Cubero en la sección de escopetas que si bien no acompañará al niño, debe de estar accesible e identificado en todo momento.

Descargas en memoria

Desde hace unos años, procuramos hacer salvas en honor a las personas que con relación directa con la Compañía, han fallecido en el último año. Creemos que es lo menos que podemos hacer para honrar su memoria.

Para poder llevar a cabo estas salvas, se ha escogido un protocolo por el cuál la Compañía ya formada, el 8 de septiembre, bien por la mañana antes de la concentración de las tropas en Gernikako Arbola bien después del rompan filas, se acercará desfilando hasta el domicilio escogido por la familia y allí hará una descarga de honor. Dado el problema de una posible dispersión, se ha establecido un radio razonable alrededor de la Marina en el cuál la Compañía tendrá posibilidad de desplazarse. En el caso de que no hubiera posibilidad de hacerlo en el domicilio del difunto, se hará una descarga frente a la Iglesia de la Marina como lugar emblemático elegido.

Amigos del Alarde

Como se ha mencionado en muchas otras ocasiones, debemos de recordar que la organización de nuestro Alarde implica mucho y variado trabajo que recae sobre la organización -creada entre todos- Alarde Fundazioa.

Nos gustaría animarte a participar en dicha organización, proclamándote Amigo del Alarde, participando de manera solidaria en el sustento económico y colaborando en las distintas áreas que la forman. Este pequeño acto simbólico conlleva una aportación que puedes hacer a través de la Web www.HondarribikoAlardea.com.

Con tu gesto somos cada día más fuertes y aseguramos que nuestro Alarde perviva como hasta ahora.

¡RECUERDA!

• ¡MANTEN AL DÍA TUS DATOS!
• ENSAYOS OBLIGATORIOS DE LA BANDA 3, 4 y 5 de septiembre a las 20:00 en el cruce del Pº Bidasoa con la Calle Irún.
• RECOGIDA DE MUNICIÓN: 3 y 4 de septiembre, entre las 17:00 y las 19:00 y, el 6 de septiembre entre las 16:30 y las 18:00, en la sociedad AZERI en la Calle San Pedro.
• CUBEROS DÍA 6, 16:30 Sociedad AZERI
• REMINGTON Hasta el 31 de agosto al Capitán o al email comision@amaguadalupekoa.com